Blog Tài Liệu
  • Trang chủ
  • Chuyên đề
    • Chuyên đề Âm nhạc
    • Chuyên đề Âm nhạc – Mĩ thuật
    • Chuyên đề Địa lý
    • Chuyên đề GDCD
    • Chuyên đề hóa học
    • Chuyên đề khoa học tự nhiên
    • Chuyên đề Lịch sử
    • Chuyên đề Ngoại ngữ
    • Chuyên đề Ngữ văn
    • Chuyên đề Sinh học
    • Chuyên đề Tin học
    • Chuyên đề Toán học
    • Chuyên đề vật lý
    • Chuyên đề, Giáo án PTNL,
  • Giáo án
    • Giáo án Âm nhạc, Mĩ thuật, thể dục
    • Giáo án công nghệ
    • Giáo án Địa lý
    • Giáo án giáo dục công dân
    • Giáo án hóa học
    • Giáo án khoa học tự nhiên
    • Giáo án Lịch sử
    • Giáo án Ngữ văn
    • Giáo án sinh học
    • Giáo án tiếng anh
    • Giáo án tin học
    • Giáo án Toán học
    • Giáo án Vật lý
  • EBOOK BLOG
  • Giáo án PPT
Không có kết quả
View All Result
  • Trang chủ
  • Chuyên đề
    • Chuyên đề Âm nhạc
    • Chuyên đề Âm nhạc – Mĩ thuật
    • Chuyên đề Địa lý
    • Chuyên đề GDCD
    • Chuyên đề hóa học
    • Chuyên đề khoa học tự nhiên
    • Chuyên đề Lịch sử
    • Chuyên đề Ngoại ngữ
    • Chuyên đề Ngữ văn
    • Chuyên đề Sinh học
    • Chuyên đề Tin học
    • Chuyên đề Toán học
    • Chuyên đề vật lý
    • Chuyên đề, Giáo án PTNL,
  • Giáo án
    • Giáo án Âm nhạc, Mĩ thuật, thể dục
    • Giáo án công nghệ
    • Giáo án Địa lý
    • Giáo án giáo dục công dân
    • Giáo án hóa học
    • Giáo án khoa học tự nhiên
    • Giáo án Lịch sử
    • Giáo án Ngữ văn
    • Giáo án sinh học
    • Giáo án tiếng anh
    • Giáo án tin học
    • Giáo án Toán học
    • Giáo án Vật lý
  • EBOOK BLOG
  • Giáo án PPT
Không có kết quả
View All Result
Blog Tài Liệu
Không có kết quả
View All Result
Trang chủ Kỹ sư nạc nối Phần mềm hỗ trợ TIn ứng dụng

5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel – Giáo viên 4.0

Trần Văn Hoàng by Trần Văn Hoàng
09/02/2021
in TIn ứng dụng, Kỹ sư nạc nối, Phần mềm hỗ trợ, Tài liệu sưu tầm
0
0
SHARES
120
VIEWS
Chia sẻ lên FacebookPinterest

5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel – Giáo viên 4.0. Khi các phần mềm online càng nhều là gánh nặng của giáo viên. Những danh sách trong Excel sau khi được copy nhiều lần sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng trùng lặp dữ liệu.  Hãy tham khảo bài viết này để tìm ra câu trả lời nhé.

 Các bạn có thể áp dụng cho Microsoft Excel phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel cho Office 365. Tìm dữ liệu trùng trong Excel rất quan trọng vì chỉ cần một vài số liệu dư thừa sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả tính toán. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này,mình sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách kiểm tra trùng lặp trong Excel với một vài thủ thuật đơn giản.

Xem thêm:

  1. Khóa học imindmap 30 ngày
  2. 1001 Imindmap english 2021
  3. PDF XCHANGE EDITOR PLUS 9

Mục lục

  1. 1. Tìm kiếm và lọc giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting
  2. 2. Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate
  3. 3. Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Advanced Filter
  4. 4. Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table
  5. 5. Cách kiểm tra giá trị trùng lặp với Power Query

A. Vì sao giáo viên cần đến 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel?

Trong quá trình nhập điểm cũng như copy điểm cũng như tài liệu mà có sự trùng lặp rất khó chúng ta phát hiện là điểm mấu chốt vấn đề là sai ở đâu. với 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel sẽ giúp Giáo viên phát hiện nhanh và không mất thời gian khi vào điểm nhiều phần mềm 4.0

B. Ứng dụng của 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel?

5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel Nó khá quen thuộc trong quá trình giáo viên chúng ta giảng dạy môn tin học. nhưng do bận rộn với hồ sơ sổ sách. có lẽ chúng ta đã quên dần đi nội dung này. chính vì lẽ đó mà khi nhập điểm và copy trường dữ liệu nhiều khi phải soi từng con điểm, gõ từng tên, nhập từng dữ liệu là việc rất mệt mỏi. CHính lẽ đó mà hôm này trang giới thiệu 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel?

C. Giới thiệu 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel?

1. Tìm kiếm và lọc giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting

Bước 1: Tô đen những dữ liệu cần kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Tìm kiếm và lọc giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting
Tìm kiếm và lọc giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting

Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Home-> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Value.

Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Home-> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Value.
Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Home-> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Value.
Bước 3: Bảng New Formatting Rule của Excel hiện ra. Có những lựa chọn cơ bản cho phép bạn đánh dấu dữ liệu trùng lặp theo màu sắc như bên dưới.
Bước 3: Bảng New Formatting Rule của Excel hiện ra. Có những lựa chọn cơ bản cho phép bạn đánh dấu dữ liệu trùng lặp theo màu sắc như bên dưới.

Lựa chọn kiểu đánh dấu, tô màu dữ liệu trùng trong Excel mà bạn thích:

  • Light red fill with dark red text: sử dụng nền đỏ, chữ màu đỏ đậm.
  • Yellow fill with dark yellow text: nền màu vàng, chữ màu vàng đậm.
  • Green fill with dark green text: nền màu xanh, chữ hiển thị màu xanh đen.
  • Light red fill: tô nền màu đỏ, màu chữ không đổi.
  • Red text: chỉ tô màu đỏ cho chữ, màu nền không ảnh hưởng
  • Red border: tự động tô khung viền màu đỏ cho các giá trị bị trùng nhau.
  • Custom format: bạn có thể tùy chỉnh màu sắc chữ, màu nền theo sở thích của cá nhân mình.

Lựa chọn cách lọc dữ liệu trùng trong Excel:

Duplicate: Excel tự động lọc dữ liệu trùng nhau trong phân vùng được tô xanh.

Lựa chọn kiểu đánh dấu, tô màu dữ liệu trùng trong Excel mà bạn thích: Light red fill with dark red text: sử dụng nền đỏ, chữ màu đỏ đậm. Yellow fill with dark yellow text: nền màu vàng, chữ màu vàng đậm. Green fill with dark green text: nền màu xanh, chữ hiển thị màu xanh đen. Light red fill: tô nền màu đỏ, màu chữ không đổi. Red text: chỉ tô màu đỏ cho chữ, màu nền không ảnh hưởng Red border: tự động tô khung viền màu đỏ cho các giá trị bị trùng nhau. Custom format: bạn có thể tùy chỉnh màu sắc chữ, màu nền theo sở thích của cá nhân mình. Lựa chọn cách lọc dữ liệu trùng trong Excel: Duplicate: Excel tự động lọc dữ liệu trùng nhau trong phân vùng được tô xanh. Tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Conditional Formatting hình 4 Unique: lọc ra những giá trị duy nhất trong bảng tính. Tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Conditional Formatting hình 5

Unique: lọc ra những giá trị duy nhất trong bảng tính.


2. Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate

Các bạn hãy xét ví dụ tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel như bên hình ảnh bên dưới. Mình có khoanh vùng 3 dữ liệu trùng lặp như trong hình. Các bạn áp dụng cách làm tương tự cho các file dữ liệu Excel khác nhé.

1.1
Bước 1: Bạn hãy tô đen toàn bộ khu vực dữ liệu mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel.

1.1
Bước 2
: Tìm đến thẻ DATA trên thanh công cụ, lựa chọn tính năng Remove Duplicates.

ADVERTISEMENT

1.5
Bước 3
: Bảng lọc dữ liệu Remove Duplicates xuất hiện, bạn lựa chọn cột muốn lọc dữ liệu và đánh dấu vào. Trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu nhiều hay tất cả cột thì hãy chọn Select All cho nhanh nhé.

5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel - Giáo viên 4.0
5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel – Giáo viên 4.0


Bước 4
: Sau khi lựa chọn các cột dữ liệu cần lọc xong thì hãy nhấn OK.

5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel - Giáo viên 4.0
Bước 5
: Hệ thống sẽ trả về kết quả chính xác theo lựa chọn của bạn.


3. Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Advanced Filter

Bước 1: Chọn phạm vi ô hoặc cột cần lọc giá trị trùng lặp.

Bước 2: Trên tab Data, trong nhóm Sort & Filter, bạn nhấn chọn Advanced.

3. Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Advanced Filter

Bước 3: Trong hộp thoại Advanced Filter, bạn thực hiện một trong các thao tác sau:

Bước 4: Click vào Copy to another location.

Bước 5: Trong hộp thoại Copy to, bạn hãy nhấn vào nút tham chiếu ô ở bên phải và chọn vị trí để lọc ra giá trị.

3. Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Advanced Filter

Bước 6: Đánh dấu vào ô Unique records only và nhấn OK.

Bước 7: Tại vị trí mà bạn chọn trong hộp thoại Copy to sẽ hiển thị các dữ liệu được lọc.

1.10


4. Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table

Ngoài việc sử dụng để phân tích dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng Pivot Table để kiểm tra trùng lặp trong Excel rất tốt.

Bạn không cần phải xóa các giá trị trùng lặp ra khỏi dữ liệu của mình, phương pháp này sẽ giúp bạn hiển thị những giá trị duy nhất từ bảng dữ liệu.

Bước 1: Tạo Pivot Table từ dữ liệu của bạn bằng cách chọn một ô bất kỳ bên trong dữ liệu của bạn hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu và chuyển đến tab Insert > chọn Pivot Table > nhấn OK trong hộp thoại Create PivotTable.

4. Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table

Bước 2: Với bảng Pivot Table mới, bạn hãy đánh dấu vào các dữ liệu để thêm đầy đủ các trường dữ liệu vào khu vực Row của bảng.

1.12

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ cần phải thay đổi cách sắp xếp kết quả để Pivot Table có dạng bảng bằng cách chuyển đến tab Design và lựa chọn Report Layout. Sau đó bạn hãy chọn lần lượt 2 lựa chọn sau.

  1. Lựa chọn tùy chọn Show in Tabular Form.
  2. Lựa chọn tùy chọn Repeat All Item Labels.

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel hình 6

Bước 4: Ngoài ra, bạn cần cần phải xóa bỏ các subtotals khỏi Pivot Table bằng cách di chuyển đến tab Design > lựa chọn Subtotals > chọn Do Not Show Subtotals.

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel hình 7

Bước 5: Bây giờ bạn đã có một Pivot Table giống với một tập hợp dữ liệu dạng bảng thông thường.

Pivot Table chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho các mục trong khu vực Row. Và do đó, nó sẽ tự động xóa mọi giá trị trùng lặp trong dữ liệu của bạn


5. Cách kiểm tra giá trị trùng lặp với Power Query

Power Query là một tính năng liên quan đến mọi vấn đề chuyển đổi dữ liệu. Do đó, nó cũng có thể giúp bạn tìm kiếm và xóa các giá trị trùng lặp trong Excel.

Hãy chọn bảng dữ liệu có chứa các giá trị mà bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp > Chuyển đến tab Data > Lựa chọn truy vấn From Table/Range.


Vừa rồi là bài viết hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng 5 thủ thuật đơn giản. Trường hợp nếu bạn muốn tìm giá trị trùng nhau trong Excel cho các file lớn hơn thì cũng có thể áp dụng cách làm tương tự. Hãy tham khảo thêm chuyên mục Tin học văn phòng của mình dễ hiểu biết thêm những thủ thuật sử dụng các phần mềm Microsoft Office nhé.

Rate this post
Tags: Giáo Viên
trò chơi powerpoint (1) Tổng hợp trò chơi, game powerpoint
bản quyền office word excel powerpoint bản quyền office word excel powerpoint
Bài trước

Tải phần mềm Zoom học trực tuyến| zoom Cloud Meetings 5.5

Bài tiếp theo

microsoft teams download for windows 10

Trần Văn Hoàng

Trần Văn Hoàng

Sưu tầm và sẻ chia

Related Posts

4 blogtailieu.com Activate AIO tools v3.1.3 by Savio
Active win 10

Tải AIO Tools v3.1.3

13/10/2022
26.8k
Hướng dẫn cách lấy đường link trong file Excel 2021
Thủ thuật excel

Hướng dẫn cách lấy đường link trong file Excel 2021

06/10/2021
50
GSP
Tài liệu sưu tầm

Phần mềm GSP 5.0 – Vẽ hình học – Portable bản tiếng việt

06/05/2022
1k
Phần mềm gõ toán học mathtype mới nhất full key [Đã Test OK]
Tài liệu sưu tầm

Phần mềm gõ toán học mathtype mới nhất full key [Đã Test OK]

19/08/2021
597
bài thu Bồi dưỡng chính trị và kiến thức quốc phòng - an ninh hè năm 2021 - 2022
Tài liệu sưu tầm

[Mẫu] bài thu Bồi dưỡng chính trị và kiến thức quốc phòng an ninh hè năm 2021 – 2022

12/08/2021
787
bài thu Bồi dưỡng chính trị và kiến thức quốc phòng - an ninh hè năm 2021 - 2022
Tài liệu sưu tầm

Trình bày khái niệm chiến lược “Diễn biến hòa bình”; mục tiêu, nhiệm vụ phòng, chống “Diễn biến hòa bình và phương thức đấu tranh phòng, chống “Diễn biến hòa bình” trên các lĩnh vực chủ yếu. Liên hệ trách nhiệm của bản thân trong phòng, chống “Diễn biến hòa bình” trên lĩnh vực chính trị ở địa phương, đơn vị nơi công tác?

12/08/2021
1.9k
Bài tiếp theo
microsoft teams download for windows 10

microsoft teams download for windows 10

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • Xu hướng
  • Bình luận
  • Mới nhất

Sách giáo khoa Tiếng việt 2 tập 2 kết nối tri thức với cuộc sống

27/05/2021
sách giáo khoa tiếng việt lớp 1 tập 2

sách giáo khoa tiếng việt lớp 1 tập 2 Chân trời sáng tạo

26/08/2021
bộ 60 trò chơi power point

Tổng hợp Mini game powerpoint mở đầu bài giảng

22/12/2022

Sách giáo khoa Tiếng việt 1 tập 2 kết nối tri thức với cuộc sống

27/05/2021
Download Office 2019 Full key – Hướng dẫn cài đặt vĩnh viễn

Download Office 2019 Full key – Hướng dẫn cài đặt vĩnh viễn

6
Gợi ý Đáp án câu hỏi cuối khoá mô đun 9 câu hỏi ôn tập

Mô đun 9 Ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác và sử dụng thiết bị công nghệ trong dạy học và giáo dục học sinh (19 môn học)

41
Tìm hiểu về Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh

[game ppt 16] Tìm hiểu về Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh

21/03/2023

FSHARE : Mua VIP 365 ngày nhận QUÀ 73 NGÀY VIP

03/02/2023

Fshare Bùng nổ tri ân cuối năm 2022

12/12/2022
[Game ppt 11] Đánh giặc cùng Hai Bà Trưng

[Game ppt 11] Đánh giặc cùng Hai Bà Trưng

11/12/2022
Download Anhdv Boot 2021 Premium V2.1.6 mới nhất

Anhdv Boot 2022 Premium V22.2 mới nhất

21/08/2022
26.5k
manga 1

modul 3 văn thcs THƠ MỚI

13/04/2021
119
Thông tư số 26/2020/TT-BGDĐT sửa đổi quy chế đánh giá học sinh THCS

Nghị định 123/2016/NĐ-CP về chức năng, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ

28/03/2021
24
sách bài tập đạo đức lớp 1

sách bài tập đạo đức lớp 1 Kết nối tri thức vào cuộc sống

23/03/2022
538

Bài giảng tiết 24 Thực hành định dạng trang chiếu

30/10/2022
5
  • Chính sách bảo mật
  • Liên hệ
  • Giới thiệu
DMCA.com Protection Status

© 2020 All rights reserved

Không có kết quả
View All Result
  • Trang chủ
  • Chuyên đề
    • Chuyên đề Âm nhạc
    • Chuyên đề Âm nhạc – Mĩ thuật
    • Chuyên đề Địa lý
    • Chuyên đề GDCD
    • Chuyên đề hóa học
    • Chuyên đề khoa học tự nhiên
    • Chuyên đề Lịch sử
    • Chuyên đề Ngoại ngữ
    • Chuyên đề Ngữ văn
    • Chuyên đề Sinh học
    • Chuyên đề Tin học
    • Chuyên đề Toán học
    • Chuyên đề vật lý
    • Chuyên đề, Giáo án PTNL,
  • Giáo án
    • Giáo án Âm nhạc, Mĩ thuật, thể dục
    • Giáo án công nghệ
    • Giáo án Địa lý
    • Giáo án giáo dục công dân
    • Giáo án hóa học
    • Giáo án khoa học tự nhiên
    • Giáo án Lịch sử
    • Giáo án Ngữ văn
    • Giáo án sinh học
    • Giáo án tiếng anh
    • Giáo án tin học
    • Giáo án Toán học
    • Giáo án Vật lý
  • EBOOK BLOG
  • Giáo án PPT

© 2020 All rights reserved