Hoạt động 11: Thảo luận trên diễn đàn về giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận và sử dụng CSVC, TB&CN trong dạy …33
Yêu cầu cần đạt
Sau khi hoàn thành nội dung học tập của hoạt động 11, học viên có thể:
- Khái quát được các nội dung cơ bản trong giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch phát triển CSVC, TB&CN của nhà trường gắn với yêu cầu của chương trình giáo dục phổ thông 2018.
- Chia sẻ được những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng các phương pháp giám sát, đánh giá kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận và sử dụng CSVC, TB&CN gắn với yêu cầu thực hiện chương trình giáo dục phổ thông 2018 ở nhà trường.
Hướng dẫn học tập
Học viên thực hiện các nhiệm vụ học tập sau:
- Nghiên cứu tài liệu đọc và video về “giám sát, đánh giá kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận và sử dụng CSVC, TB&CN gắn với yêu cầu thực hiện chương trình giáo dục phổ thông 2018 ở trường Trung học cơ sở”
- Tham gia thảo luận, chia sẻ trên diễn đàn những nội dung liên quan đến hoạt động học tập.
- Lưu ý: Học viên có ít nhất 2 ý kiến chia sẻ của bản thân theo yêu cầu của nội dung học tập và ít nhất 2 ý kiến trao đổi thảo luận, phản hồi về ý kiến chia sẻ của học viên khác trong khoá bồi dưỡng trên diễn đàn tại hệ thống LMS.
Xem videoĐọc
GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CƠ Ở VẬT CHẤT, THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ
Giám sát, đánh giá là hai mặt của một quá trình, giám sát là thu thập thông tin, số liệu, bằng chứng về kết quả đạt được, đánh giá là so sánh đối chiếu với mục tiêu kế hoạch, đưa ra những phán đoán kết luận về thực trạng và nguyên nhân của kết quả đó. Cán bộ quản lý phải giám sát đánh giá việc sử dụng, bảo quản, mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận nhằm đánh giá việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch. Giám sát, đánh giá cần phải được thực hiện xuyên suốt quá trình tổ chức hoạt động phát triển CSVC, TB&CN phục vụ dạy học, giáo dục theo CTGDPT 2018 của cán bộ quản lý trường THCS.
Yêu cầu giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch
- Kịp thời, trung thực, đầy đủ, phải căn cứ theo tiêu chuẩn đánh giá và kèm theo minh chứng;
- Giám sát, đánh giá phải bao quát toàn bộ quá trình ;
- Đảm bảo tính minh bạch, khách quan;
- Giám sát, đánh giá thường xuyên, chủ động, đảm bảo tính thống nhất, phối hợp chặt chẽ giữa các cá nhân và tổ chức trong nhà trường.
Nội dung giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch
Trong phạm vi quản lý của mình, Ban giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch phát triển CSVC, TB&CN ở nhà trường cần xác định rõ các nội dung giám sát, đánh giá liên quan đến:
- Giám sát, đánh giá về việc thực hiện nhiệm vụ hay thực hiện quyền hạn của cá nhân, tổ chức.
- Giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc trong từng hoạt động: Kiểm kê; Thanh lý; Tổ chức mua sắm, tiếp nhận mới; Khai thác, sử dụng, bảo quản; Sửa chữa, duy tu, nâng cấp CSVC, TB&CN dạy học, giáo dục.
- Giám sát, đánh giá về những sai phạm (nếu có) trong quá trình sử dụng, bảo quản, mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận CSVC, TB&CN dạy học, giáo dục; nguyên nhân của những sai phạm và dự kiến phương hướng giải quyết.
- Giám sát, đánh giá chất lượng/số lượng: Bảo đảm các hạng mục CSVC, TB&CN phục vụ dạy học, giáo dục được sử dụng, bảo quản, mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận đáp ứng theo yêu cầu, quy định triển khai CTGDPT 2018 theo lộ trình.
Phương pháp giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch
- Nhóm phương pháp giám sát, đánh giá trực tiếp: Phỏng vấn, đàm thoại; Quan sát trực tiếp các hạng mục CSVC, TB&CN…
- Nhóm phương pháp giám sát, đánh giá gián tiếp: thu thập số liệu thống kê, báo cáo của cá nhân, tổ chức trong nhà trường các cấp để đối chiếu, xác minh từ các tài liệu, sổ sách, chứng từ phân tích, đánh giá và kết luận.
- Nhóm phương pháp giám sát, đánh giá nghiệp vụ: Phương pháp giám sát, đánh giá theo danh mục; Phương pháp ghi chép các sự kiện quan trọng
Hình thức giám sát, đánh giá
Các hình thức giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch phát triển CSVC, TB&CN có thể được áp dụng tại trường THCS như:
Quy trình giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch
Bước 1. Thành lập Tổ thanh tra giám sát, đánh giá
Hiệu Trưởng lập Tổ thanh tra giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch phát triển CSVC, TB&CN phục vụ dạy học, giáo dục theo CTGDPT 2018 của nhà trường. Thành phần của Tổ giám sát, đánh giá có thể bao gồm: Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng; Chủ tịch/Phó Chủ tịch Công đoàn; Kế toán – Tài vụ; Tổ trưởng tổ chuyên môn; Giáo viên; Nhân viên thư viện – thiết bị. Hội đồng trường cùng với trưởng Ban giám sát, đánh giá có nhiệm vụ hướng dẫn các thành viên trong ban xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá và thực hiện nhiệm vụ giám sát, đánh giá quá trình mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận và sử dụng CSVC, TB&CN trong dạy học, giáo dục đáp ứng yêu cầu của CTGDPT 2018.
Bước 2. Xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá
Kế hoạch giám sát, đánh giá cần phản ánh được các nội dung sau:
– Mục đích giám sát, đánh giá;
– Thời gian, thời điểm giám sát, đánh giá (tháng/quý/kỳ/năm học);
– Xác định nội dung cần đánh giá, yêu cầu cần đạt;
– Nêu rõ những phương pháp đo lường cùng với chỉ số cụ thể cho từng nội dung đánh giá;
– Xác định các tiêu chuẩn/tiêu chí giám sát, đánh giá;
– Danh sách nguồn lực sẽ được huy động giám sát, đánh giá, đồng thời xác định vai trò và trách nhiệm cụ thể của các cá nhân, đơn vị tham gia;
– Dự trù chi phí cho các hoạt động giám sát và đánh giá (nếu cần);
– Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của ban giám sát – đánh giá.
Bước 3. Tổ chức thực hiện kế hoạch giám sát, đánh giá
Tổ chức thực hiện kế hoạch giám sát, đánh giá của nhà trường là quá trình hiện thực hóa các hoạt động trong kế hoạch giám sát, đánh giá đã xây dựng. Cán bộ quản lý của trường THCS cần:
– Phổ biến kế hoạch giám sát đánh giá
– Phân công trách nhiệm, nghĩa vụ và nhắc nhở, đôn đốc các bên có liên quan trong việc giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch phát triển CSVC, TB&CN nhà trường;
Bước 4. Báo cáo kết quả giám sát, đánh giá
Sau khi kết thúc hoạt động kiểm tra, đánh giá, Trưởng ban giám sát có trách nhiệm lấy ý kiến các thành viên trong ban để xây dựng báo cáo giám sát, đánh giá; Tổ chức xử lý, phân tích và tổng hợp dữ liệu các nguồn giám sát, đánh giá; Viết báo cáo đánh giá. Báo cáo kết quả giám sát, đánh giá thông thường sẽ có các nội dung sau đây:
1) Thành phần tham gia giám sát, đánh giá;
2) Kế hoạch thực hiện giám sát, đánh giá;
3) Phần mô tả các công việc của từng thành viên, tiến độ thực hiện công việc;
4) Nội dung giám sát, đánh giá, phương thức triển khai giám sát, đánh giá;
5) Kết quả xử lý dữ liệu giám sát, đánh giá thu thập từ các nguồn và phân tích theo từng tiêu chí, chỉ số;
6) Ý kiến đánh giá của tổ giám sát, đánh giá, chỉ rõ điểm đạt và chưa đạt của thực hiện kế hoạch phát triển CSVC, TB&CN nhà trường theo từng tiêu chí đánh giá.